苏州科镭沃环保科技有限公司
Suzhou Clover Environmental Protection Technology Co., LTD

组织结构
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综合部

1 组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案。

2 负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。

3 维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。

4 负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作。

5 负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。

6 组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实。

7 负责公司印章管理。

8 负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。

9 与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作。

10 根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作。

11 根据需要,组织参加国内外展览会和交易会。

12 负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站。

13 负责企业文化建设。

14 负责公司固定资产管理,逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。

15 统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。

16 全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

销售部

1 负责公司产品销售策略的制定、实施及市场开拓。 市场信息、行为的及时收集与反馈, 新产品、新市场的策略制定。

2 各类项目的承接、组织招投标、合同签订和款项回收。

3 举办市场活动,收集客户的需求信息,建立完善的客户资料管理体系;维护客户对公司产品和服务的满意度和忠诚度。

4 为商务引荐符合公司发展规划的代理产品,并主持与合作伙伴的商务谈判、市场活动等。

5 及时进行款项回收工作,并按期提交回收报告;承担因工作失误而造成的回款不及时的责任。

6 负责公司合同管理工作,项目中商务条款的确定及合同会签;具有向市场部提供定价标准的权力,确保利润目标。

7 建立良好的采购体系及供方考核评价系统,对供方进行评价,确定合格供方名录,并保持有关供方信誉度、资金状况、服务及供货渠道等的相关记录。

8 负责合同中设备、软件产品、配套设施的购置、运输。到货后,组织公司有关部门根据合同、采购清单及其他验收规范对采购品进行验收,并保持验收记录;对验收不合格的物资,及时通知供方处理。

9 负责公司产品的包装、储存、发货(给用户)。协调和承担采购活动中因工作疏忽而造成的拖期及其他经济损失。

10 负责公司固定资产的采购。 对公司报修设施提出修理意见,实施备件定购或维修工作。

技术部

1 综合性项目合同签订前进行评审和会签,对仪器仪表选型、配置具有参与决策权。

2 承担项目中集成部分的项目投标、方案设计、工程设计、实施、验收及施工监督,并及时配合其他相关部门与客户方进行项目验收工作。

3 售前技术服务和工程项目合同执行中的技术支持。

4 与仪器仪表发展相关交流渠道的建立及维护,高新技术及研发手段的引入、研究和应用。

5 对公司其他部门进行相关仪器仪表、电站化学技术服务等业务知识的培训。

6 承担公司内部和外部的信息平台的维护工作。

7 建立完整的技术服务保障体系和客户服务体系并不断完善。

8 负责进行技术服务合同项目的方案设计、合同会签及服务项目实施。

9 在项目实施期间,具有参与内部验收、阶段点评审的权力;并将影响后期技术服务及运维工作的问题形成报告递交公司,作为评审裁决的依据。

10 判断、分析所承建工程项目采用技术的疑难点和维护点,提出改进计划、建设意见和维护计划。

11 按照合同或规定要求进行维护工作,并承担违反合同或规定而造成损失的责任。

12 建立健全所承建项目的系统安全计划、备份计划、维护计划,并执行。

13 按照质量体系的要求,对技术服务过程的服务质量进行控制和记录,加以分析,并将信息反馈给公司领导及相关业务单位。

财务部

1 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。

4 组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

5 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

7 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8 负责公司现有资产管理工作。

9 负责公司进出帐务及成本处理。编制成本计算及损益决算。预估成本协助公司进行差异分析。

10 经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。

11 收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

12 统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。